Przejrzystość działania firmy audytorskiej

Grupa Gumułka oferuje przeprowadzenie profesjonalnego audytu rekompensaty w oparciu o metodologię wynikającą z umowy o świadczenie usług publicznego transportu zbiorowego zawartego z operatorem, jak również zasad zgodnych z Rozporządzeniem (WE) nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej z dnia 23 października 2007 r. dotyczącym usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz aktualnymi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie dofinansowania z programów operacyjnych podmiotów realizujących obowiązek świadczenia usług publicznych w transporcie zbiorowym.

W szczególności audyt rekompensaty obejmuje następujący zakres zadań niezbędnych do rzetelnego wyznaczenia kwoty należnej rekompensaty:

• szczegółową analizę przychodów i kosztów poszczególnych usług Podmiotu, w tym wyodrębnienie rzeczywistych przychodów i kosztów generowanych w związku z działalnością podstawową i działalnościami pozostałymi,
• analizę rentowności poszczególnych działalności,
• ocenę Zakładowego Planu Kont oraz metodologii kluczy podziałowych stosowanych w Jednostce,
• wyznaczenie kwoty rekompensaty w oparciu o wyodrębnione wcześniej przychody i koszty związane ze świadczeniem usługi podstawowej,
• porównanie parametrów usługi podstawowej (np. koszt jednostkowy na 1 wzkm) badanej Jednostki z parametrami innych jednostek świadczących usługę publicznego transportu zbiorowego w zbliżonych warunkach lub, w przypadku braku takich danych, wyznaczenie miejsca badanej Jednostki w całym zbiorze dostępnych danych pod względem wybranych parametrów i ocenę pod kątem spełnienia kryteriów Altmark,
• analizę ekonomiczną i prawną umów zawartych z gminami ościennymi w sprawie świadczenia usług publicznego transportu zbiorowego.

Badanie Jednostki odbywa się z wykorzystaniem różnorodnych technik audytowych, w tym w szczególności analizy dostępnej dokumentacji oraz wywiadów pogłębionych z pracownikami i kadrą zarządzającą. Ich dobór jest dostosowany do potrzeb organizacji oraz oczekiwań klienta. Efektem audytu rekompensaty jest opracowanie raportu zbiorczego zawierającego przeprowadzone analizy, identyfikację obszarów problemowych, a także wnioski wraz z rekomendacjami dla organizacji.

Ogromny wpływ na osiągane przez organizację wyniki ma posiadany kapitał ludzki. Najważniejszym potencjałem firmy są pracownicy, dlatego ważne jest umiejętne zarządzanie personelem tak, aby w pełni rozpoznać i wykorzystać potencjał pracowniczy.

Audyt personalny daje możliwość określenia, czy posiadane przez pracowników kwalifikacje są odpowiednie do wykonywanych obowiązków, pokazuje również posiadane przez zespół kompetencje oraz najefektywniejsze ich wykorzystanie.

Przedmiotem audytu są zasoby ludzkie przedsiębiorstwa, czyli badanie wszystkich aspektów funkcjonowanie ludzi w organizacji. Audyt personalny to diagnoza i ocena umiejętności zawodowych pracownika. Celem takiego badania jest uporządkowanie wewnętrznych zasad związanych z przebiegiem pracy, zbadanie umiejętności pracownika oraz możliwości jego rozwoju. Dodatkowo wykonanie audytu personalnego pozwala na opracowanie efektywnych narzędzi zarządzania kadrami, które są zgodne z potrzebami organizacji. Wiedza taka umożliwia trafną i efektywną alokację kadry pracowniczej.

Korzyści z przeprowadzenia audytu personalnego dla Pracodawcy:

• uzyskanie pełnej wiedzy na temat potencjału kompetencyjnego pracowników,
• efektywne wykorzystanie wiedzy na temat posiadanego potencjału pracowników,
• wykorzystanie zdobytej podczas audytu wiedzy do planowania ścieżek rozwoju,
• możliwość diagnozy luk kompetencyjnych oraz określenia potrzeb szkoleniowych,
• udoskonalenie funkcjonujących w firmie zasad postępowania podczas trybu prowadzenia rekrutacji, zatrudniania oraz adaptacji nowych pracowników,
• powstanie nowego lub ulepszenie funkcjonującego regulaminu zarządzania podległym personelem,
• praktyczne zastosowanie założeń polityki personalnej firmy,
• wzrost efektywności pracy oraz zaangażowania pracowników; wzrost satysfakcji kadry.

Korzyści z przeprowadzenia audytu personalnego dla Pracownika:

• diagnoza posiadanych kompetencji i umiejętności,
• rozpoznanie swoich mocnych stron oraz obszarów wymagających poprawy,
• możliwość zaprojektowania ścieżki rozwoju zgodnej z posiadanymi kompetencjami.

Audyt personalny dedykowany jest zwłaszcza firmom, które chcą pozyskać informacje na temat posiadanego potencjału pracowniczego w przedsiębiorstwie.

Audyt podatkowy jest usługą, która ma na celu wskazanie zagrożeń i obszarów ryzyka w zakresie podatków. Ponadto pozwala na wychwycenie możliwych oszczędności podatkowych oraz nakreślenie kierunków dalszej polityki podatkowej przedsiębiorstwa.

Przeprowadzenie audytu podatkowego polega na badaniu przez doradców podatkowych Grupy Gumułka prawidłowości ustalania przedmiotu i podstawy opodatkowania oraz prawidłowości klasyfikacji zdarzeń gospodarczych w aspekcie przepisów podatkowych. Realizacja zlecenia obejmuje badanie prawidłowości danych, tj. ich zgodności z obowiązującym dane przedsiębiorstwo prawem, a także badanie prawidłowości kwalifikowania zdarzeń gospodarczych pod kątem ustaw podatkowych i wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych.


W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB KLIENTÓW PRZEPROWADZAMY:

Kompleksowy audyt podatkowy – obejmuje całość rozliczeń podatkowych i jest jednym ze sposobów kontroli oraz optymalizacji obciążeń publicznoprawnych firmy. 

Bieżący, podatkowy audyt kontraktowy – polega na systematycznym przeglądzie prawno-podatkowym wszelkich umów celem zapewnienia bezpieczeństwa podatkowego i określenia skutków podatkowych wynikających z zawieranych kontraktów.

Audyt problemowy – dotyczący tylko wybranego podatku lub zagadnienia.


Dzięki przeprowadzonemu przez nas audytowi klient ma możliwość nie tylko podjęcia stosownych działań umożliwiających dokonanie odpowiednich korekt w rozliczeniach podatkowych, ale także zgodnego z prawem uniknięcia sankcji karno-skarbowych.

Z przetwarzaniem danych osobowych wiąże się wiele zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji oraz praw osób, których dane dotyczą. Z tego względu konieczne jest zapewnienie należytej kontroli procesów przetwarzania danych.

Wykonujemy pełny audyt zgodności wprowadzonych u naszych klientów zasad pracy na danych osobowych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. W ramach tej usługi sprawdzamy, czy aktualnie funkcjonujące rozwiązania spełniają ustawowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Weryfikujemy również kompleksowość, spójność i efektywność istniejących procedur.



W ramach podejmowanych przez nas działań w tym zakresie badamy m.in.:

• miejsce i sposób przechowywania danych osobowych oraz zastosowane zabezpieczenia,
• rodzaj i charakter przetwarzanych danych osobowych oraz możliwość ich przyporządkowania do konkretnych zbiorów,
• sposób, dopuszczalność prawną i zasadność gromadzenia określonych typów danych osobowych,
• istniejącą dokumentację prawną,
• strukturę, sposób działania i funkcjonalność systemu informatycznego wykorzystywanego do przetwarzania danych oraz zastosowane zabezpieczenia, procedury nadawania pracownikom uprawnień do pracy z wykorzystaniem danych osobowych,
• procedury kontroli i nadzoru nad bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych,
• zasady i podstawy współpracy z podmiotami zewnętrznymi, w ramach której dochodzi do powierzenia lub udostępnienia danych osobowych.

ETAPY REALIZACJI USŁUGI

1. Identyfikacja:

1. • zbiorów, w których są lub będą przetwarzane dane osobowe,
   • systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych,
   • zastosowanych zabezpieczeń logicznych,
   • zastosowanych zabezpieczeń fizycznych,
   • wdrożonych rozwiązań organizacyjnych.

2. Audyt procesu przetwarzania danych osobowych:

1. • rozpoznanie środków technicznych wykorzystywanych w procesie przetwarzania danych osobowych,
   • diagnoza uchybień w procesie przetwarzania danych osobowych,
   • wskazanie rozwiązań umożliwiających usunięcie zdiagnozowanych uchybień.

3. Audyt systemu ochrony danych osobowych:

Analiza istniejącej dokumentacji wymaganej w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym:

• polityki bezpieczeństwa informacji w zakresie danych osobowych,
• instrukcji zarządzania systemem informatycznym wykorzystywanym do przetwarzania danych osobowych,
• wzoru ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• wzoru upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
• wzoru oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z obowiązującymi procedurami.

Przegląd innej dokumentacji, w tym:

• opisu obszaru, w którym przetwarzane są dane osobowe,
• opisu struktury zbiorów danych osobowych,
• sposób przepływu danych osobowych pomiędzy poszczególnymi systemami informatycznymi.

4. Sprawdzenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności  przetwarzanych danych, w ramach wymogów ustawy o ochronie danych osobowych, na poziomie:

1. • infrastruktury informatycznej wykorzystywanej w procesie przetwarzania danych osobowych,
   • zabezpieczeń obszaru przetwarzania danych osobowych w formie tradycyjnej (papierowej).

5. Badanie obowiązków w zakresie rejestracji zbiorów:

1. • zgłoszenie zbiorów do rejestracji w GIODO,
   • aktualizacja zgłoszonych wcześniej zbiorów,
   • wskazanie podstawy prawnej w przypadku braku konieczności zgłaszania zbioru do rejestracji.

Produkt końcowy stanowi Raport zawierający:

• ogólną ocenę ochrony danych osobowych,
• uchybienia w procesie przetwarzania danych osobowych,
• wskazanie rekomendacji usunięcia zidentyfikowanych uchybień,
• odniesienie do aktów prawnych i dobrych praktyk w zakresie nadzoru nad danymi osobowymi.

KORZYŚCI:

• spełnianie wymogów określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych (stosowna dokumentacja, wdrożenie odpowiednich rozwiązań technicznych i informatycznych, przeszkolony personel),
• aktualne rozpoznanie problemów związanych z ochroną danych osobowych, bieżący nadzór nad stanem zabezpieczeń zapewniających bezpieczeństwo danych.