Prowadzenie ksiąg rachunkowych to kompleksowa usługa prowadzona w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości oraz przepisy podatkowe. W ramach powierzonej usługi całość spraw księgowych prowadzi zespół księgowy posiadający odpowiednie przygotowanie oraz fachową wiedzę w tym zakresie. Zespół księgowy tworzą: Księgowi, Starszy Księgowy oraz Menadżer Działu.
Terminowe dostarczanie dokumentów przez klientów, zachowanie odpowiednich procesów obiegu dokumentacji, ich opatrzenie o stosowne opisy/wyjaśnienia (np. stanowiska kosztów) pozwala na sprawne i rzetelne przeprowadzenie procesu księgowania, weryfikacji wprowadzonych danych, uzgodnienia kont księgowych oraz przygotowanie odpowiednich deklaracji i sprawozdań, będących wynikiem całości prac. Usługa prowadzona jest na nowoczesnym programie księgowym, który pozwala na współprace z modułem płacowo – kadrowym.
Pełny zakres usług prowadzenia ksiąg oraz usług dodatkowych zawiera:
- sporządzenie i wdrożenie polityki rachunkowości;
- przygotowanie dokumentów do zaewidencjonowania (klasyfikacja do odpowiednich dzienników, ich sprawdzenie pod względem formalnym i rachunkowym, wyjaśnienia niejasności z klientem);
- ewidencja dowodów oraz ewentualne korygowanie zapisów (nadanie numeracji, dekretacja oraz wydruk dekretów);
- prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz zakupu VAT zgodnie z przepisami ustawy o VAT;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, wnip oraz przygotowanie planu amortyzacji;
- terminowe przygotowywanie i wysyłanie deklaracji/informacji podatkowych oraz informowanie klientów o wysokości zobowiązań podatkowych;
- sporządzanie i składanie sprawozdań dla GUS, NBP oraz innych organów – w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg;
- udzielanie wyjaśnień z zakresu dokumentów, zapisów księgowych;
- obsługa kontroli podatkowych oraz innych organów;
- obsługa w zakresie badania/przeglądu sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta;
- sporządzanie wydawnictw (zestawienia obrotów i sald, dzienników, rejestrów podatkowych;
- sporządzanie sprawozdania rocznego;
- archiwizacja dokumentów księgowych do momentu przygotowania sprawozdania finansowego.
Dzięki bogatemu doświadczeniu pracowników Grupy Gumułka klient uzyskuje następujące korzyści z powierzenia usługi:
- szybką i terminową realizację usługi,
- usługę oferowaną na wysokim poziomie przez zespół profesjonalistów,
- bezpieczeństwo w związku z powierzeniem prowadzenia usługi osobom, które mają bogatą wiedzę i doświadczenie,
- korzyści finansowe polegające na mniejszym zatrudnieniu,
- możliwość zachowania tajemnicy danych finansowych i płacowych.