Przejrzystość działania firmy audytorskiej

Usługa nadzoru w zakresie kadr jest adresowana do firm, które proces ewidencji kadrowej realizują we własnym zakresie i potrzebują jedynie okresowej kontroli lub doradztwa w celu weryfikacji jego poprawności.

Eksperci Grupy Gumułka mogą sprawować stały nadzór nad poprawnością i kompletnością prowadzonej przez firmę ewidencji kadrowej dając klientowi pewność prawidłowego wypełniania obowiązków z zakresu prawa pracy.

W ramach tej usługi nasi pracownicy zweryfikują również obowiązki zgłoszeniowe do ZUS w przypadku zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i kontraktów menadżerskich. Nadzór może dotyczyć także monitorowania przez Grupę Gumułka ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP i bieżące informowanie klienta o konieczności wydania pracownikowi skierowania lub zorganizowania szkolenia.

Usługa jest realizowana poprzez:

• regularne wizyty pracowników Grupy Gumułka w siedzibie firmy, podczas których weryfikują dokumentację i wskazują kierunki usprawnień lub braki w dokumentacji,
• stałe doradztwo w zakresie bieżących wątpliwości klienta dotyczących spraw kadrowych,
• udostępnianie druków i formularzy opracowanych przez Grupę Gumułka dla potrzeb kadrowych,

Dzięki tej usłudze klient ma gwarancję iż prowadzona przez niego ewidencja kadrowa jest realizowana zgodnie z aktualnymi przepisami, a nasi eksperci wskażą kierunki ewentualnych zmian wymuszanych nowelizacją aktów prawnych.

Ewidencja kadrowa obejmuje całokształt dokumentacji prowadzonej przez Pracodawcę w związku ze stosunkiem zatrudnienia. Ponieważ przepisy prawa pracy nakładają z tego tytułu na Pracodawcę szereg obowiązków, eksperci Grupy Gumułka zajmą się nadzorem nad poprawnością i kompletnością całego procesu zatrudnienia.

W efekcie tej usługi zapewniamy stałe doradztwo kadrowe a także możliwość skorzystania ze sprawdzonych rozwiązań oraz przygotowywanych indywidualnie dla każdego klienta wzorów dokumentów kadrowych.


Nasza oferta obejmuje:

• administrowanie teczkami osobowymi,
• przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, zmianami warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu Pracy,
• kontrola ważności okresowych badań lekarskich i szkoleń bhp oraz ewidencja zwolnień lekarskich i innych absencji,
• prowadzenie ewidencji urlopów,
• prowadzenie rejestracji pracowników w ZUS,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• nadzór nad prowadzonymi przez klienta rozliczeniami czasu pracy,
• sprawozdawczość dla GUS,
• przygotowywanie raportów kadrowych,
• pełna obsługa umów cywilno-prawnych,
• pomoc w uzupełnieniu braków w dokumentacji kadrowej,
• konsultacje w zakresie tworzenia lub modyfikacji regulaminów wewnętrznych.

Eksperci Grupy Gumułka bazując na wieloletnim doświadczeniu w prowadzeniu ewidencji kadrowej, wskażą klientowi najbardziej ryzykowne obszary, a także możliwe kierunki usprawnienia procesu zatrudnienia.

Na życzenie reprezentujemy klienta lub asystujemy mu we wszelkich kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, na bieżąco wyjaśniając wszelkie wątpliwości z zakresu prawa pracy.

Ewidencja wynagrodzeń pracowniczych obejmuje ich naliczenie, rozliczenie i wypłatę oraz służy kontroli kosztów wynagrodzeń i tzw. narzutów na wynagrodzenia, jak również rozrachunków z poszczególnymi pracownikami i instytucjami publicznoprawnymi.

Na pracodawcy spoczywa także obowiązek prawidłowego rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypłaconych pracownikom wynagrodzeń.

Nasza oferta daje gwarancję poprawności dokonywanych rozliczeń oraz pełną dokumentację zarówno dla pracowników, instytucji zewnętrznych jak i potrzeb wewnętrznych klienta. Eksperci Grupy Gumuka służą kompleksową pomocą zarówno w zakresie bieżącej obsługi płacowej jak i kontaktach z zewnętrznymi organami nadzoru. Służymy wsparciem merytorycznym, sprawując stały nadzór nad poprawnością stosowanych przez klienta rozwiązań oraz kompletnością dokumentacji.

Nasza oferta obejmuje:

• naliczanie wynagrodzeń
• przygotowywanie elektronicznych przelewów wynagrodzeń,
• sporządzanie i wysyłanie deklaracji do ZUS, US, PFRON,
• sporządzanie i dostarczanie informacji przeznaczonych dla pracowników - „pasków z wynagrodzeń”,
• przygotowywanie raportów dla potrzeb kontrolingu według wzoru uzgodnionego z klientem,
• przekazywanie informacji o kwotach zobowiązań publiczno – prawnych,
• sporządzanie rocznych deklaracji do ZUS i US,
• obsługa kontroli ZUS, US, PIP.

Nowoczesny program kadrowo-płacowy pozwala na:

• pełną współpracę z systemem księgowym,
• tworzenie elektronicznych plików przelewowych z wynagrodzeń, które mogą być zaczytywane bezpośrednio do banku z którego realizowane są wypłaty wynagrodzeń,
• wysoki poziom zabezpieczeń - zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami szczególnymi w tym zakresie,
• szerokie możliwości tworzenia raportów i zestawień dostosowywanych każdorazowo indywidualanie do potrzeb klienta,
• w pełni bezpieczny, zdalny dostęp klienta do programu, z możliwością podglądu wykonywanych przez nas operacji oraz samodzielnego generowania raportów.

Omnibusy to wielotematyczne sondaże konsumenckie i/lub biznesowe, które z założenia są przeprowadzane przez firmę badawczą dla wielu klientów jednocześnie. Taki charakter badania sprawia, że klient może zamówić w omnibusie cały blok pytań, ale możliwe jest również zadanie tylko jednego lub dwóch pytań na określony temat. Kwestionariusz jest zatem zwykle zbiorem pytań dotyczącym odmiennych problemów, którymi są zainteresowane różne firmy zamawiające badanie. Badania przeprowadzane są cyklicznie, w regularnych odstępach czasu, na reprezentatywnych próbach respondentów z określonego obszaru (np. miasta, województwa, całego kraju). Bardzo często firmy badawcze korzystają z opracowanych dla badań omnibusowych baz danych respondentów, którzy wyrażają zgodę, aby cyklicznie brać udział w tego typu badaniach.

Standardowo badania omnibusowe realizowane będą techniką CATI – kwestionariuszowego wywiadu telefonicznego wspomaganego komputerowo. Dopuszczalna jest również metoda sondażu ulicznego, ankiet CAWI (internetowych) czy audytoryjnych – przy realizacji specyficznych badań możliwych do wykonania przy zastosowaniu tych technik.

Do głównych zalet badań omnibusowych należy zaliczyć krótki czas ich realizacji (Zamawiający bardzo szybko otrzymuje zwrotną informację na temat wyników przeprowadzonych badań) oraz niski koszt (każda organizacja płaci tylko za „swoje” pytania, a w ramach jednego omnibusa realizuje się badania dla kilku firm zamawiających, co znacząco obniża koszty). Dzięki temu omnibusy stają się coraz bardziej popularnym sposobem realizacji badań.