Wdrożenie KSeF – kompleksowe wsparcie dla Twojej firmy

Profesjonalna obsługa i przygotowanie do Krajowego Systemu e-Faktur

Nowe obowiązki związane z KSeF to wyzwanie dla przedsiębiorców, ale dzięki naszemu wsparciu przejdziesz przez cały proces sprawnie i bez stresu. Pomagamy firmom przygotować się do zmian, wdrożyć nowe rozwiązania i zapewnić ich poprawne funkcjonowanie.

---

Zakres naszej usługi

1. Analiza obecnych procesów w firmie

• Sprawdzenie, jak obecnie wystawiane i odbierane są faktury

• Ocena ryzyk związanych z przejściem na KSeF

• Wskazanie niezbędnych zmian organizacyjnych

2. Przygotowanie do wdrożenia KSeF

• Pomoc w konfiguracji uprawnień

• Wsparcie w integracji z systemami księgowymi i ERP

• Sprawdzenie kompatybilności używanego programu do faktur

3. Szkolenie pracowników

• Praktyczna obsługa systemu KSeF

• Procedury wystawiania, wysyłania i odbierania faktur

• Omówienie najczęstszych błędów i sposobów ich unikania

4. Opracowanie nowych procedur obiegu dokumentów

• Projekt nowych przepływów pracy

• Instrukcje i regulaminy dla pracowników

• Przygotowanie schematów procesów w firmie

5. Stałe wsparcie po wdrożeniu

• Konsultacje bieżących problemów

• Aktualizacja procedur zgodnie ze zmianami przepisów

• Pomoc w rozwiązywaniu błędów technicznych lub formalnych

---

Dla kogo jest ta usługa?

• Mikro, małych i średnich firm

• Biur rachunkowych

• Działów księgowych w większych przedsiębiorstwach

• Przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć błędów i chaosu po wdrożeniu KSeF

---

Dlaczego warto wybrać nas?

• Doświadczenie we wdrażaniu systemów fakturowania

• Zrozumienie złożonych procesów księgowych i prawnych

• Indywidualne podejście do każdej firmy

• Przejrzyste zasady współpracy

• Kompletne wsparcie — od analizy po bieżącą obsługę

 

Wprowadzenie KSeF to duża zmiana dla przedsiębiorców – i choć system ma docelowo ułatwić życie, na początku może przynieść sporo wyzwań. Oto najczęstsze problemy, z jakimi mogą się zmierzyć właściciele firm:

1. Problemy techniczne i integracyjne

• Niezgodność używanego programu do fakturowania z KSeF.
• Konieczność aktualizacji oprogramowania lub wykupienia nowych modułów.
• Błędy po stronie systemu (np. przeciążenia, opóźnienia, chwilowe awarie).
• Trudności z poprawnym wystawianiem faktur w strukturze XML. 

W dniu 4 listopada 2025 r. weszły w życie dwie ustawy nowelizujące ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Pierwsza z nich ma na celu wprowadzenie ograniczenia w naliczaniu odsetek za zwłokę w przypadku kontroli podatkowej albo celno-skarbowej, jeśli ta nie zakończy się w ciągu sześciu miesięcy od dnia jej wszczęcia.

Druga zmiana dotyczy natomiast rozszerzenia zasady rozstrzygania wątpliwości na korzyść podatnika dotyczące stanu faktycznego.

 

W dniu 1 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Moduł umożliwia m.in. zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

W dniu 21 października 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Zgodnie z założeniami jednostki sektora finansów publicznych będą zamieszczać informacje o zawartych umowach, co pozwoli zwiększyć jawność gospodarowania środkami publicznymi.

Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od niektórych instytucji finansowych został przyjęty przez rząd w dniu 30 września 2025 r.

W dniu 8 października 2025 r. rząd przyjął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Celem przyjętego rozwiązania są większe możliwości inwestycyjne w gminach o wysokim bezrobociu.

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji w dniu 16 września 2025 r. opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy o zdrowiu psychicznym oraz niektórych ustaw (UD290).Zaproponowane zmiany dotyczą sprzedaży internetowej.