HR

Usługa monitoringu to proces systematycznego zbierania, raportowania i interpretowania danych (wiarygodnych informacji finansowych i statystycznych). Opisuje ona postęp i efekty projektu (działania, programu) i ma na celu zapewnienie zgodności realizacji projektu (działania, programu) z wcześniejszymi założeniami realizacji.

Przewidziana do realizacji usługa monitoringu będzie przeprowadzona wg następującego algorytmu postępowania i metodologii:

ETAP I
Przygotowanie planu monitoringu w zakresie:

• zbierania danych - zakres ten obejmuje:
  • listę wykorzystywanych wskaźników,
  • określenie źródeł danych,
  • metody zbierania danych z podziałem na pierwotne (ankiety) i wtórne (sprawozdania), 
  • częstotliwość i harmonogram zbierania danych,
  • określenie osób odpowiedzialnych za zebranie i przekazanie danych zgodnie z ustaleniami.

• analizy danych - zakres ten obejmuje:
  • porównanie danych cząstkowych,
  • porównanie bieżącej realizacji poszczególnych działań,
  • analizę powiązań pomiędzy wskaźnikami.

• sporządzenia raportów, które będą sporządzane kwartalnie.

ETAP II
Zbieranie danych i informacji o projekcie. Obejmuje następujący zakres:

• badanie zdolności organizacyjnej i trwałości struktury,
• prowadzenie działalności pod kątem zgodności z regulacjami prawnymi,
• problemy i bariery w bieżącej działalności.

Realizacja Etapu II będzie przebiegać w sposób ciągły w okresie realizacji umowy.

Etap III

Celem przygotowanego raportu I jest ustalenie stopnia zgodności działalności z założeniami projektu oraz obowiązującymi aktami prawnymi.

Raport obejmować będzie:

• ocenę wyników,
• identyfikację odchyleń,
• analizę przyczyn,
• planowanie działań korygujących,
• planowanie działań zapobiegawczych.

Celem raportu III będzie całościowe przedstawienie wyników monitoringu.

Dodatkowo, celem zapewnienia właściwego przepływu informacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, zakłada się pozostałe formy komunikacji, w tym:

• sprawozdania bieżące z monitoringu,
• spotkanie robocze – zgodnie z harmonogramem,
• spotkania niezaplanowane (w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności uzasadniających).

Działania te przyczynią się do uzyskania wiedzy niezbędnej do oceny problematyki stosowania rozwiązań zawartych w dokumentacji konkursowej projektu.

Usługa obejmuje przygotowanie Studium Wykonalności będącego kluczowym załącznikiem wymaganym podczas procedury ubiegania się o środki pomocowe, zarówno dla projektów realizowanych w trybie indywidualnym, trybie konkursowym, jak również w trybie systemowym.

Studium wykonalności w procedurze aplikacyjnej ma dostarczyć szczegółowej informacji na temat inwestycji zaplanowanej do realizacji.

W ramach realizacji usługi zespół fachowców zanalizuje pomysł i pomoże wybrać konkretne rozwiązanie wg poniższego algorytmu:

• zebrania danych o otoczeniu projektu (instytucjonalnym, społecznym, politycznym, gospodarczym),
• ustalenia technicznych możliwości osiągnięcia projektu,
• przygotowania montażu finansowego,
• analizy zasobów materialnych i ludzkich,
• stworzenia kilku wariantów rozwiązań,
• zbadania wykonalności koncepcji ze względu na postawiony cel,
• analizy i dokonania wyboru konkretnego rozwiązania.

Studium Wykonalności jest przygotowywane każdorazowo w oparciu o aktualne wytyczne. Standardowo zawiera następujące elementy: opis i charakterystykę przedsięwzięcia oraz cel przedsięwzięcia, do którego wlicza się: oddziaływanie, wskaźniki produktu i rezultatu, analizę otoczenia społeczno – gospodarczego przedsięwzięcia, analizę instytucjonalną, analizę techniczną i technologiczną, analizę finansową, analizę ekonomiczną, analizę wrażliwości i ryzyka, analizę oddziaływania na środowisko, wnioski i wskazanie wariantu preferowanego.

Opierając się na wieloletnim doświadczeniu w przygotowywaniu studiów wykonalności (w ramach programów operacyjnych PO IiŚ, PO IG, RPO), jesteśmy gwarantem terminowego i rzetelnego zrealizowania usługi.

Usługa rozliczania projektu jest jednym z podstawowych obowiązków beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków UE. Polega na rozliczaniu otrzymanej dotacji w formie zaliczki lub po realizacji projektu.


Usługa obejmuje przygotowanie:

Wniosków beneficjenta o płatność (a wiec dokument, w którym opisywane są wszystkie wydatki w ramach projektu, jak również wskazywany jest stan jego realizacji) - wnioski takie powinny być składane co najmniej raz na kwartał i jednocześnie nie częściej niż raz w miesiącu.

Do wypełnienia wniosków o płatność służy specjalna aplikacja o nazwie Generator Wniosków Płatniczych (GWP), którą instaluje się na komputerze. Jednym z kluczowych elementów wniosku o płatność jest lista (zestawienie) dokumentów potwierdzających wydatki (faktury, rachunki, listy płac itp.), wydruk z systemu księgowego. Oprócz danych finansowych opisujących stan zaawansowania wydatków w ramach projektu, dużą cześć wniosku zajmuje opis zrealizowanych w danym okresie działań oraz plan na następny okres.

Ważnym elementem usługi jest:

• ustalanie kwalifikowalności wydatków,
• sprawdzenie poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej,
• sporządzanie harmonogramów,
• nadzór nad kompletowaniem załączników.

Usługa doradztwa w zakresie funduszy unijnych ma na celu odpowiedź na pytanie, czy przedstawiony pomysł jest możliwy do współfinansowania ze środków pomocowych UE. Firma nasza na podstawie analizy danych oraz rozmów z przedstawicielami wnioskodawcy przygotuje opracowanie mające odpowiedzieć między innymi na następujące pytania:

• Czy firma ma możliwość pozyskania środków pomocowych UE z przeznaczeniem na inwestycje?
• Jaki jest harmonogram konkursów?
• Jakie inwestycje można współfinansować?
• Jakie warunki należy spełnić, aby było to możliwe?

Jednocześnie wskazujemy wybór najlepszego źródła finansowania inwestycji oraz udzielimy pomocy w tworzeniu logiki projektu w celu zwiększenia szans na pozyskanie finansowania z UE. Przeprowadzimy również analizę potencjału aplikacyjnego wnioskodawcy oraz wskażemy zagrożenia wynikające z procedury realizacji projektu.

Nasi eksperci, którzy na co dzień przygotowują dokumentacje aplikacyjną są merytoryczne przygotowani na trudne pytania przyszłych beneficjentów ubiegających się o finansowanie zewnętrze w tym również w ramach funduszy unijnych. Naszym celem nie jest otrzymanie zlecenia na pisanie wniosku lecz doprowadzenie do skutecznego pozyskania przez klienta środków finansowych. Konstrukcja usługi polega więc na analizie pomysłu pod kątem możliwości finasowania inwestycji. Nasze doświadczenie wskazuje, że większość zaprezentowanych pomysłów nie wpisuje się bezpośrednia w cele dostępnych Programów Operacyjnych. Proponowana usługa ma na celu postawienie diagnozy co możliwości pozyskania kapitału, co w przypadku oceny negatywnej powoduje wymierne korzyści dla beneficjenta w postaci oszczędności pieniędzy, pracy i czasu.